ไม่มีการขาดแคลนบันทึกช่วยจำ คำแนะนำ และเอกสารอื่น ๆ เกี่ยวกับการทำงานทางไกล การลางาน และความยืดหยุ่นอื่น ๆ สำหรับพนักงานของรัฐบาลกลางในช่วงการแพร่ระบาดของไวรัสโคโรนา
บันทึกช่วยจำบางส่วนจากสำนักงานบริหารงานบุคคลได้อธิบายถึงสถานการณ์ที่เรียกว่า “หน่วยงานชำระเงินการอพยพ” ซึ่งอาจเป็นคำที่ค่อนข้างคลุมเครือสำหรับพนักงานของรัฐบาลกลางโดยเฉลี่ย
ภายใต้ข้อบังคับของ OPM หน่วยงานสามารถใช้อำนาจการจ่ายเงิน
เพื่อการอพยพได้เฉพาะในสถานการณ์เฉพาะเท่านั้น — หากองค์การอนามัยโลกได้ประกาศวิกฤตสุขภาพด้วยโรคระบาดWHO ประกาศให้ไวรัสโคโรนาเป็นโรคระบาดทั่วโลกเมื่อวันที่ 11 มีนาคม
Cloud Exchange 2023 ของ Federal News Network: ค้นพบวิธีที่หน่วยงานต่างๆ ทั่วทั้งรัฐบาลใช้ระบบคลาวด์เพื่อพลิกโฉมบริการภาครัฐ ตั้งแต่องค์กรไปจนถึงปลายทางในงาน 3 วันนี้ ลงทะเบียนวันนี้!อำนาจนี้อนุญาตให้หน่วยงานต่างๆ สั่งพนักงานของตนให้อพยพออกจากสถานที่ทำงานตามปกติและทำงานจากที่บ้าน หรือ “ที่หลบภัย” ที่กำหนดไว้ระหว่างการแพร่ระบาด สามารถขอให้พนักงานเกือบทุกคนอพยพออกได้ แม้แต่คนที่ไม่มีข้อตกลงการทำงานทางไกลที่ใช้งานอยู่ในขณะที่มีการสั่งซื้อ
ในขณะที่ OPM ปฏิบัติตามข้อบังคับ หน่วยงานแต่ละแห่งจะออกคำสั่งอพยพเป็นลายลักษณ์อักษรหรือปากเปล่าให้กับพนักงานทุกคนหรือพนักงานประเภทใดประเภทหนึ่งโดยขึ้นอยู่กับหน่วยงานแต่ละแห่ง
IRS เป็นหนึ่งในหน่วยงานแรกๆ ที่ใช้อำนาจนี้ เมื่อ สัปดาห์ที่แล้ว สั่งให้พนักงานอพยพออกจากอาคารสำนักงานและทำงานจากที่บ้าน
หน่วยงานจำนวนมากสามารถทำคำสั่งที่คล้ายกันได้ในอีก
ไม่กี่วันและสัปดาห์ข้างหน้า หากพวกเขารู้วิธีใช้หน่วยงานชำระเงินการอพยพคำสั่งอพยพมีความหมายอย่างไรสำหรับฉัน
เนื่องจากข้อบังคับการชำระเงินสำหรับการอพยพอนุญาตให้หน่วยงานต่างๆ สามารถสั่งให้พนักงานทุกคนทำงานจากที่บ้านได้ โดยไม่คำนึงว่าการจัดการทำงานทางไกลที่มีอยู่จะเป็นอย่างไร หัวหน้างานสามารถมอบหมายงานโดยไม่คำนึงถึงเกรดหรือตำแหน่งของพนักงาน
“หน่วยงานไม่สามารถมอบหมายงานให้กับพนักงานเว้นแต่หน่วยงานจะรู้ว่าพนักงานมีความรู้และทักษะที่จำเป็นในการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย” คำแนะนำของ OPM 7 มีนาคมอ่าน
หากหน่วยงานไม่มีงานที่จะมอบหมายให้กับพนักงานที่ถูกอพยพ บุคคลนั้นควรลาพักร้อนเพื่อความปลอดภัย OPM กล่าว
พนักงานที่ถูกย้ายออกจะได้รับค่าจ้างตามปกติ ซึ่งรวมถึงค่าล่วงเวลา ค่าเบี้ยประกันภัย หรือค่าส่วนต่างอื่นๆOPM กล่าวว่าหน่วยงานต่างๆ อาจชดเชยค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่พนักงานอาจต้องจ่ายเป็นกรณีไป เช่น บริการอินเทอร์เน็ตหรือการซื้อคอมพิวเตอร์สำหรับการทำงานที่บ้าน
พนักงานอพยพที่เจ็บป่วยหรือต้องการหยุดงานส่วนตัวขณะทำงานที่บ้านจะต้องลาป่วยหรือลาป่วยโดยได้รับค่าจ้างตามปกติ OPM กล่าว
คำสั่งอพยพและการดูแลเด็กหน่วยงานหลายแห่งรวมถึง OPM ได้พยายามชี้แจงว่าพนักงานควรทำงานและดูแลลูก ๆ ที่บ้านต่อไปอย่างไรในช่วงการระบาดของไวรัสโคโรนา
ข้อความมีหลากหลายและขึ้นอยู่กับหน่วยงานในบางกรณี แต่ภายใต้หน่วยงานชำระเงินการอพยพ ข้อความมีความชัดเจนมากขึ้น
“ระเบียบการจ่ายค่าตอบแทนการอพยพ OPM ไม่ได้ห้ามไม่ให้พนักงานที่ถูกอพยพทำงานจากที่บ้านในช่วงวิกฤตสุขภาพที่มีเด็กอยู่ในบ้าน” คำแนะนำของหน่วยงานเมื่อวันที่ 19 มีนาคมอ่าน
เอกสารข้อมูลวันที่ 27 มีนาคมจาก OPM นั้นกว้างขวางกว่า
หน่วยงานควรมีความยืดหยุ่นในการอนุญาตให้พนักงานทำงานทางไกลและรับหน้าที่ดูแลเด็กในเวลาเดียวกัน OPM กล่าว ตามที่ OPM รับทราบ พนักงานอาจเปลี่ยนชั่วโมงการทำงานให้เร็วขึ้นหรือช้ากว่าปกติเพื่อให้สอดคล้องกับการทำงานเต็มวันและความรับผิดชอบในการดูแลลูก พวกเขาอาจทำงานบางอย่างในวันที่พวกเขาไม่ได้ถูกกำหนดให้เป็นนาฬิกาตามปกติ
สมัครรับจดหมายข่าวรายวันของเรา เพื่อให้คุณไม่พลาดทุกความเคลื่อนไหวของรัฐบาลกลาง
คำแนะนำนี้ใช้กับพนักงานของรัฐบาลกลางส่วนใหญ่ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับคำสั่งให้ “อพยพ” หรือเพียงแค่ทำงานจากที่บ้านในช่วงการระบาดของไวรัสโคโรนา
พนักงานที่ได้รับคำสั่งให้อพยพอาจมีทางเลือกเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของพวกเขา
